Word-Rechnung rein.
Gültige E-Rechnung raus.
Sie schreiben Rechnungen wie bisher — Fakturmeister macht daraus in Sekunden eine gültige E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung). Mit fortlaufenden Nummern, Kundenverwaltung und revisionssicherem Archiv. Ohne Buchhaltungssoftware, ohne Umlernen.
- Offizieller KoSIT-Validator
- Daten in Deutschland
- GoBD-Archiv, 8 Jahre
- KI in der EU (Mistral)
In drei Schritten zur E-Rechnung
Alte Rechnung hochladen
Word, Excel, PDF oder Foto — die KI übernimmt Kunde, Positionen und Preise automatisch in einen Entwurf. Oder Sie tippen die Rechnung im schlanken Formular.
Prüfen & festschreiben
Vor dem Festschreiben läuft die offizielle KoSIT-Prüfung. Dann vergibt Fakturmeister die nächste fortlaufende Rechnungsnummer und archiviert unveränderlich — GoBD-konform.
Versenden & fertig
Per E-Mail direkt aus Fakturmeister: ZUGFeRD-PDF für alle, XRechnung-XML für Behörden und Konzerne. Download jederzeit, Archiv inklusive.
Alles drin, was die E-Rechnung verlangt — und nichts, was Sie nicht brauchen
KI-Import (EU)
Bestehende Rechnungen und Vorlagen einlesen statt abtippen — Verarbeitung bei Mistral in Paris, nicht in US-Clouds.
Beide Pflichtformate
Jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF (lesbar + XML eingebettet, PDF/A-3) und als XRechnung 3.0.2.
Fortlaufende Nummern
Lückenlose Rechnungsnummern pro Jahr, automatisch beim Festschreiben — keine Excel-Listen mehr.
Kunden & Positionen gemerkt
Einmal angelegt, immer da. §19-Kleinunternehmer-Modus mit automatischem Hinweis inklusive.
Revisionssicheres Archiv
Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich gespeichert (SHA-256-geprüft), mit Zugriffs-Protokoll.
Rechnung per WhatsApp bald
Sprachnachricht schicken, fertige E-Rechnung zurückbekommen — direkt von der Baustelle.
Preise
Kostenlos
0 €
- 3 festgeschriebene Rechnungen pro Monat
- E-Rechnungen prüfen & öffnen: unbegrenzt
- Kunden, Entwürfe & Archiv inklusive
Pro
6 € / Monat · oder 59 €/Jahr
Alle Preise zzgl. 19 % USt.
- Unbegrenzte Rechnungen
- KI-Import & E-Mail-Versand
- Alle künftigen Funktionen inklusive
Während der Beta ist Fakturmeister komplett kostenlos — Frühstarter behalten Vorzugskonditionen.
E-Rechnung prüfen und öffnen — kostenlos
XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF hochladen: Wir validieren gegen die offiziellen Prüfregeln (KoSIT-Validator, EN 16931) und zeigen den Inhalt lesbar an. Keine Registrierung, Dateien werden nicht gespeichert.
Wer muss ab wann E-Rechnungen ausstellen?
| Ab wann | Wer | Was gilt |
|---|---|---|
| 1. Jan 2025 | alle Unternehmen | E-Rechnungen müssen empfangen und archiviert werden können |
| 1. Jan 2027 | Vorjahresumsatz > 800.000 € | Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen im inländischen B2B |
| 1. Jan 2028 | alle übrigen Unternehmen | Ausstellungspflicht für alle; Ausnahmen: Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Rechnungen ≤ 250 €, B2C |
Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz (§ 14 UStG); Details in den BMF-Schreiben vom 15.10.2024 und 15.10.2025.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der Import aus Word oder Excel?
Sie laden Ihre bisherige Rechnung hoch — als Word-, Excel-, PDF-Datei oder Foto. Unsere KI liest Kunde, Positionen, Mengen und Preise aus und legt daraus einen Rechnungsentwurf an. Sie prüfen kurz, schreiben fest — fertig ist die gültige E-Rechnung. Die KI-Verarbeitung läuft vollständig in der EU (Mistral, Paris).
Kann ich meine bestehende Rechnungsnummer behalten?
Ja. Ist Ihr Dokument bereits eine fertige Rechnung, wandeln Sie es um: Rechnungsnummer und Rechnungsdatum werden übernommen, die E-Rechnung wird geprüft und revisionssicher archiviert — Ihr Nummernkreis läuft unverändert weiter. Alternativ nutzen Sie das Dokument als Vorlage und Fakturmeister vergibt die nächste fortlaufende Nummer.
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen: eine strukturierte XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist kein PDF — die Daten sind maschinenlesbar und werden von Behörden (B2G) verpflichtend verlangt. Geprüft wird sie mit dem offiziellen Validator der KoSIT.
Was ist ZUGFeRD bzw. Factur-X?
ZUGFeRD (international: Factur-X) ist ein Hybridformat: eine normale, lesbare PDF-Rechnung, in die dieselben strukturierten XML-Daten eingebettet sind. Die PDF ist dabei ein PDF/A-3-Dokument. Für den Empfänger zählt rechtlich das eingebettete XML. Fakturmeister erstellt immer beides: ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML.
Ist eine normale PDF-Rechnung ab 2027 noch gültig?
Im inländischen B2B-Geschäft nicht mehr: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Eine einfache PDF gilt dann nur noch als „sonstige Rechnung“. Empfangen können müssen E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen.
Wo liegen meine Daten?
Rechnungs- und Kundendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, die KI-Verarbeitung läuft bei Mistral in der EU — kein US-Cloud-Umweg. Beim kostenlosen Prüfen einer Datei wird nichts gespeichert. Festgeschriebene Rechnungen werden unveränderlich und revisionssicher archiviert (SHA-256-Prüfsummen, Protokoll aller Zugriffe).
Wer prüft die Rechnungen — und wie verlässlich ist das?
Jede Rechnung wird vor dem Festschreiben mit dem offiziellen KoSIT-Validator (XRechnung 3.0.2) geprüft, ZUGFeRD-PDFs zusätzlich gegen die EN-16931-Prüfregeln. Das sind dieselben Prüfungen, die Behörden und große Rechnungsempfänger einsetzen. Eine Rechts- oder Steuerberatung ersetzt das nicht.